Qu'est-ce que Factur-X ?

Factur-X est un format de facture qui a la particularité d'être lisible à la fois par un humain et par un ordinateur. Concrètement, c'est un fichier PDF tout à fait normal, que vous pouvez ouvrir et lire comme d'habitude, dans lequel est glissé un fichier de données invisible qui reprend toutes les informations de la facture : émetteur, client, dates, lignes, montants, TVA.

Pourquoi c'est pratique ? Parce que vous continuez à voir une facture qui ressemble à une facture, tandis que le logiciel de votre client récupère automatiquement les montants sans que personne n'ait à les ressaisir. Moins de saisie, moins d'erreurs, et un rapprochement comptable beaucoup plus rapide.

Les trois formats autorisés par la réforme française. Factur-X, format mixte PDF plus données, le plus lisible pour les petites structures. UBL, format de données pur, très répandu à l'international. CII, autre format de données pur, utilisé notamment dans les échanges industriels. Les trois sont acceptés : vous n'avez pas à choisir entre eux si votre logiciel et votre plateforme les gèrent.

Un PDF classique suffit-il ? Non. Un PDF envoyé par e-mail, même signé, ne contient pas de données structurées et ne passe pas par une plateforme : il ne répond pas à l'obligation. C'est le malentendu le plus fréquent chez les petites entreprises.

Les profils Factur-X. Le format prévoit plusieurs niveaux de richesse de données, du plus simple au plus complet. Pour la réforme française, un niveau contenant l'ensemble des mentions obligatoires est requis : votre logiciel s'en charge, vous n'avez pas à le paramétrer vous-même.

Ce que vous avez à faire : rien de technique. Vérifiez simplement auprès de l'éditeur de votre logiciel qu'il génère bien des factures Factur-X (ou UBL / CII) et qu'il les transmet via une plateforme agréée. Si la réponse est oui, le format n'est plus votre problème.