Qu'est-ce qu'une PDP ?

PDP signifie plateforme de dématérialisation partenaire. C'est une société immatriculée par l'administration fiscale, autorisée à transmettre vos factures électroniques à vos clients et à envoyer les données obligatoires à l'administration.

Pourquoi faut-il passer par elle ? Parce que la réforme interdit d'envoyer directement une facture électronique à son client comme on envoie un e-mail. La facture doit circuler par un canal contrôlé, qui vérifie son format, l'identité de l'émetteur et du destinataire, et qui garde une trace de son parcours. La PDP joue ce rôle d'intermédiaire de confiance.

Que fait une PDP au quotidien ? Elle convertit votre facture au format attendu par votre client, elle la transmet à la plateforme de ce client, elle vous informe du statut de la facture (déposée, reçue, acceptée, refusée, encaissée), elle transmet à l'administration les données de facturation et de e-reporting, et elle conserve les factures pendant la durée légale.

PDP, OD, annuaire : comment s'y retrouver ? Une PDP est immatriculée et peut échanger directement avec les autres plateformes. Un opérateur de dématérialisation (OD) est un prestataire technique qui ne dispose pas de cette immatriculation : il doit s'appuyer sur une PDP. Un annuaire national permet de savoir quelle plateforme dessert quelle entreprise, à partir de son SIREN.

Faut-il choisir sa PDP soi-même ? Pas toujours. Beaucoup de logiciels de facturation intègrent déjà une PDP ou sont partenaires de l'une d'elles : dans ce cas, le choix du logiciel emporte celui de la plateforme. Si vous travaillez avec un expert-comptable, demandez-lui quelle plateforme il utilise : la cohérence vous fera gagner du temps.

Ce qu'il faut vérifier avant de s'engager : que la plateforme est bien immatriculée par l'administration, qu'elle gère les formats Factur-X, UBL et CII, qu'elle couvre aussi le e-reporting, qu'elle est reliée à votre logiciel de facturation ou de comptabilité, ce qu'elle facture par facture ou par mois, et où sont hébergées vos données.

Le statut d'immatriculation des plateformes évolue. Demandez toujours à l'éditeur une confirmation écrite avant de signer.